매력적인 온라인 이벤트 생성에 대한 전체 가이드
사업 목차
- 현대 세계에서 가상 이벤트의 역할
- 사용 가능한 녹음 부여
- 자막 포함
- 가상 이벤트 기간은 더 짧아야 합니다.
- 저렴한 티켓 제공
- 참가자를 통합하십시오
- 물리적 패키지 제공
- 참가자와 연결
- 결론을 위한 시간
현대 세계에서 가상 이벤트의 역할
회의, 웨비나 및 회의는 온라인 개최로 이전됩니다. 이제는 가상 이벤트라고 합니다. 그리고 요즘은 사람들이 집에 있어야 하는 상황으로 인해 매우 인기가 있습니다. Zoom 및 Skype와 같은 응용 프로그램의 도움으로 온라인 이벤트를 수행할 수 있습니다.
연구에 따르면 사용자의 약 80%가 교육 목표를 위해 온라인 이벤트에 참여하는 것으로 나타났습니다. 이것은 사람들이 전염병으로 인해 단순히 집에 있기를 원하지 않는다는 것을 의미합니다. 그들은 계속 지식을 얻으려고 합니다.
가상 이벤트를 만들 계획이라면 해당 에티켓을 준수해야 합니다. 가장 중요한 것은 가상 이벤트의 참가자가 로컬 이벤트를 수행하는 경우와 동일한 경험을 갖고 있다는 것입니다.
다른 이벤트 제작자보다 돋보이고 싶다면 매력적인 가상 이벤트를 만들어야 합니다. 여러분을 돕기 위해 참가자들이 온라인 이벤트를 끝까지 함께 할 수 있는 유용한 팁을 준비했습니다.
사용 가능한 녹음 부여
이벤트 자체가 끝난 후 이벤트 녹화를 공유하는 것은 널리 퍼진 관행입니다. 모든 이벤트 리플레이가 포함된 페이지를 웹사이트에 할당할 수 있습니다. 이벤트에 참석하지 못하거나 일부를 놓친 참가자는 원할 때마다 간단히 녹음할 수 있습니다.
온라인 이벤트의 녹화된 비디오 뿐만 아니라 공유할 수 있습니다. 예를 들어 Zoom을 통해 가상 이벤트를 진행하기로 결정했다면, 최고의 Zoom 전사 서비스 당신에게 도움이 될 것입니다. 비디오를 텍스트로 변환하고 참가자가 이 텍스트를 메모에 사용하도록 도울 수 있습니다.
자막 포함
어떤 참가자가 가상 이벤트에 참여할지 알 수 없습니다. 청력에 문제가 있는 사람들이 있을 수도 있고 사람들이 시끄러운 장소에서 이벤트에 참여할 수도 있습니다. 외국인이 당신의 행사에 참석하기를 원하는 상황도 있을 수 있습니다. 그런 사람들을 위해 온라인 이벤트에 대한 자막을 만들 수 있습니다.
Skype 및 Zoom과 같은 많은 응용 프로그램은 음성을 텍스트로 변환하는 기능을 제공합니다. 가상 이벤트 중에 자막이 표시되도록 합니다. 전문 인간 필사자가 녹음된 이벤트를 텍스트로 변환할 수 있지만 Zoom 및 Skype의 음성 대 텍스트 기능은 자동화된 필사본을 제공합니다. 이것은 정확도가 전사 전문가만큼 높지 않다는 것을 의미합니다. 그럼에도 불구하고 캡션을 작성하면 모든 참가자의 요구 사항을 고려한다는 것을 보여주는 훌륭한 이벤트 작성자로 표시됩니다.
가상 이벤트 기간은 더 짧아야 합니다.
가상 이벤트에 참여할 때 참가자의 주의를 끄는 것은 더 복잡합니다. 그들은 다양한 요인에 의해 쉽게 주의가 산만해질 수 있습니다. 그렇기 때문에 오프라인 행사에 비해 온라인 행사는 짧아야 합니다.
청중이 이벤트에 계속 참여하도록 하려면 이벤트 기간을 최대 4시간으로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 참가자가 콘텐츠에 집중할 수 있습니다.
저렴한 티켓 제공
가상 이벤트는 확실한 비용이 필요하지 않기 때문에 이벤트 작성자에게 더 유리합니다. 예를 들어 대면 행사를 개최하는 경우 최소한 이러한 행사를 위한 장소를 임대하는 데 비용을 지불해야 합니다. 그러나 온라인 이벤트에 대해 말하면 집에 있는 동안 진행할 수 있습니다.
따라서 참가자에게 무료 가상 충전 이벤트를 제공할 수도 있습니다. 온라인 이벤트의 가치를 알리고 싶다면 직접 이벤트를 진행하는 것보다 저렴한 가격으로 설정할 수 있습니다.
참가자를 통합하십시오
참가자 커뮤니티를 만드는 것은 모든 온라인 이벤트의 필수적인 부분입니다. 이렇게 함으로써 참가자들이 서로를 알아갈 수 있는 가능성을 제공할 것입니다. 그들은 가상 이벤트 전후에 서로 통신할 수 있습니다. 간단히 말해서 커뮤니티에 공통 온라인 공간을 제공합니다. 이는 충성도 높은 참가자를 유치할 수 있습니다.
가상 이벤트를 수행하기 전에 이 커뮤니티에서 설문조사를 생성할 수도 있습니다. 이것은 참가자들이 계획된 온라인 이벤트에서 무엇을 얻을 것으로 기대하는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 따라서 더 흥미로운 콘텐츠를 미리 생각해 낼 수 있습니다.
물리적 패키지 제공
참가자가 가상 이벤트에 나타나도록 하는 것이 더 어렵습니다. 대면 이벤트를 만들면 참가자는 항공료, 숙박 시설, 교통 수단 등을 예약할 수 있지만 집에서 비용 없이 온라인 이벤트에 참여할 수 있습니다. 가상 이벤트에 참석하려는 동기는 여기에서 떨어질 수 있습니다.
온라인 이벤트에 참가자를 유치하는 것이 더 쉬운 것 같습니다. 그러나 실제로 이러한 참가자는 다양한 방해 요소에 직면할 수 있습니다. 이메일이나 전화를 통해 미리 알림을 보낼 수 있습니다. 마찬가지로 소셜 미디어에서 예정된 가상 이벤트에 대해 상기시킬 수 있습니다. 그러나 때로는 여전히 충분하지 않습니다.
여기에서 물리적 선물을 보내는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이것은 참가자들을 흥분시킬 것입니다. 연습은 그것이 어떤 이메일 메시지나 미리 알림보다 더 효과적으로 작동한다는 것을 보여줍니다. 참가자들이 당신의 선물 상자를 보면 가상 이벤트에 참석하고 싶은 욕구가 2배 증가합니다.
참가자와 연결
참가자의 경험을 고려해야 합니다. 흥미로운 콘텐츠를 제외하고 가상 이벤트에 가장 적합한 호스트를 고용할 수 있습니다. 이벤트를 직접 진행하려면 이벤트를 즐겁게 하기 위해 몇 가지 활동을 추가할 수 있습니다. 간단한 퀴즈는 참가자가 온라인 이벤트를 더 매력적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.
결론을 위한 시간
아무도 가상 이벤트를 진행하는 것이 대면 이벤트보다 쉽다고 말하지 않습니다. 마찬가지로 참가자의 주의를 끌고 더 많은 잠재 참가자를 유치할 수 있는 효과적인 전술을 생각해야 합니다.
매력적인 가상 이벤트를 만들기 위한 팁을 활용하십시오. 참가자는 흥미롭고 전략적인 콘텐츠 프레젠테이션에 만족할 것입니다.
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